ADATA-Insolvenz – Was nun?
Sie nutzen ADATA für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung und fragen sich, wie es weitergeht? Jetzt kommt es darauf an, Ihre Abrechnungsfähigkeit zu sichern, relevante Daten vollständig zu übernehmen und eine Lösung zu wählen, die dauerhaft zu Ihrem Unternehmen passt.
aipama übernimmt Ihre laufende Lohnabrechnung persönlich, digital und mit klaren Prozessen. Statt kurzfristig nur ein neues Programm einzuführen, erhalten Sie auf Wunsch eine komplette ausgelagerte Lohnabteilung mit festem Ansprechpartner.
Was bedeutet die ADATA-Insolvenz für Sie?
Über das Vermögen der ADATA Software GmbH läuft ein Insolvenzantragsverfahren. Seit dem 31. Juli 2026 ist eine vorläufige Verwaltung angeordnet. Der weitere Verlauf des Unternehmens und seiner Angebote ist derzeit offen.
Das bedeutet nicht automatisch, dass die Software oder der Service unmittelbar eingestellt werden.
Unternehmen sollten ihre Abhängigkeiten jetzt jedoch sorgfältig prüfen:
- Sind alle Stamm-, Bewegungs- und Abrechnungsdaten vollständig verfügbar?
- Können Abrechnungen, Meldungen und Korrekturen weiterhin fristgerecht erfolgen?
- Ist die Betreuung auch bei Rückfragen oder Sonderfällen sichergestellt?
- Gibt es einen belastbaren Plan für Updates und den Jahreswechsel?
- Wie schnell wäre ein geordneter Wechsel möglich?
Unsere Empfehlung: Nicht übereilt reagieren, aber jetzt vorbereitet entscheiden. Je früher Daten, Verantwortlichkeiten und Termine geklärt sind, desto kontrollierter kann ein Wechsel erfolgen.
Sie brauchen NICHT nur eine neue Software.
Sie brauchen eine funktionierende Abrechnung!
Ein Wechsel des Lohnprogramms löst noch nicht automatisch Kapazitätsengpässe, fehlendes Fachwissen oder operative Risiken. Mit aipama können Sie die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern.
Das bedeutet für Sie:
- persönliche Betreuung durch einen festen Lohnabrechner
- Übernahme der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
- Meldungen an Krankenkassen und Finanzämter
- Rückrechnungen, Bescheinigungen und Auswertungen
- strukturierte Qualitätssicherung nach dem Vier-Augen-Prinzip
- sicherer, DSGVO-konformer Datenaustausch
- digitale Bereitstellung über aipama Desk
So gelingt der Wechsel von ADATA zu aipama
Warum aipama als ADATA-Alternative?
25 Jahre Payroll-Erfahrung
aipama verbindet langjährige Erfahrung in der Lohnabrechnung mit digital unterstützten Prozessen.
Feste Ansprechpartner
Sie arbeiten nicht mit einem anonymen Ticketsystem, sondern mit einem persönlichen Lohnabrechner und einer geregelten Vertretung.
Komplette Entlastung
aipama übernimmt nicht nur eine Softwaremigration, sondern auf Wunsch den gesamten laufenden Abrechnungsprozess.
Flexible Systemanbindung
aipama Desk kann Daten unter anderem an DATEV, SAP, Agenda und weitere Abrechnungssysteme übergeben. (aipama Desk)
Erprobte Prozesse
Nach Unternehmensangaben vertrauen mehr als 1.500 Firmen und über 200 Steuerkanzleien auf die Lösungen von aipama.
Welche Daten sollten ADATA-Kunden jetzt sichern?
Unabhängig von der späteren Lösung sollten Sie frühzeitig prüfen, ob mindestens folgende Daten vollständig exportiert und geordnet verfügbar sind:
- Firmen- und Personalstammdaten
- aktuelle und historische Abrechnungen
- Lohnkonten und Jahreswerte
- Steuer- und Sozialversicherungsmerkmale
- Ein- und Austritte sowie Fehlzeiten
- wiederkehrende Bezüge, Zuschläge und Abzüge
- Meldungen, Bescheinigungen und Protokolle
- Buchungsbelege und relevante Auswertungen
Welche Daten tatsächlich benötigt werden, hängt von Ihrem Abrechnungsfall und dem geplanten Übergang ab.
Häufig gestellte Fragen
Ist ADATA bereits endgültig insolvent?
Aktuell läuft ein Insolvenzantragsverfahren mit vorläufiger Verwaltung. Wie der Geschäftsbetrieb fortgeführt wird, ist Gegenstand des Verfahrens.
Muss ich meine Lohnabrechnung sofort wechseln?
Nicht zwingend. Sie sollten jedoch zeitnah Datenverfügbarkeit, Support, Updates und mögliche Alternativen prüfen, damit ein späterer Wechsel nicht unter unnötigem Zeitdruck erfolgt.
Kann aipama die komplette Abrechnung übernehmen?
Ja. aipama übernimmt als ausgelagerte Lohnabteilung unter anderem laufende Abrechnungen, Meldungen, Bescheinigungen, Auswertungen sowie die Kommunikation mit relevanten Stellen.
Wie schnell ist ein Wechsel möglich?
Bei vollständigen Unterlagen können erste Abrechnungen in der Regel innerhalb von 14 Tagen erstellt werden. Komplexe Abrechnungen oder unvollständige Daten können mehr Vorlauf erfordern.
Sichern Sie jetzt Ihre nächste Lohnabrechnung
Klären Sie in einem unverbindlichen Gespräch mit unserem Team, wie Ihre Abrechnung aktuell aufgestellt ist, welche Daten übernommen werden können und welcher Zeitplan realistisch ist.