aipama Desk – vertraut von HR-Teams
Dein digitaler Arbeitsplatz für vorbereitende Lohnbuchhaltung & HR
Flexibel einsetzbare Plattform für Ihre Lohndaten und digitaler Arbeitsplatz mit allen Lohnabrechnungsprogrammen für vorbereitende Lohnbuchhaltung & HR. Schnell implementierbare digitale Personalakte inklusive.
Hochsicherheitsrechenzentrum
Rechenzentren in DE
Rollen & Rechte
Einfache Einführung
Mobil nutzbar
Entwickelt für vorbereitende Lohnbuchhaltung
Von der Datenerfassung über digitale Personalakte bis zur Übergabe an Payroll – flexibel einsetzbar mit LOKI oder direkt mit Ihrem Lohnabrechnungsprogramm
Drei Wege zu effizienter Lohnvorbereitung
aipama Desk passt sich Ihrem Workflow an
Perfekter Partner für LOKI
Entwickelt für die nahtlose Zusammenarbeit mit LOKI. Alle Daten aus der vorbereitenden Lohnbuchhaltung fließen automatisch zu LOKI und von dort zur finalen Abrechnung.
nahtlose Zusammenarbeit
Direkte Anbindung an Lohnprogramme
aipama Desk kann auch ohne LOKI eingesetzt werden – mit direkter Übergabe an DATEV, SAP, Agenda oder andere Lohnabrechnungssysteme.
Maximale Flexibilität
Schnell implementierbare digitale Personalakte
In Tagen statt Monaten einsatzbereit. Stammdaten, Verträge, Dokumente zentral verwalten.
Schnellstart möglich
Alles für effiziente Lohnvorbereitung
- Abrechnungsvorbereitung
Daten sammeln, prüfen, genehmigen und nahtlos an Payroll übergeben
- Digitale Personalakte
Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten und Notizen zentral verwalten
- Mitarbeiterportal
Lohnabrechnungen und Dokumente online bereitstellen
– direkt nach der Abrechnung verfügbar
- Workflows & Aufgaben
Datenerfassung, Prüfung und Freigabe für die Lohnvorbereitung
– strukturiert und nachvollziehbar
So arbeitet man mit aipama Desk
Drei einfache Schritte zu effizienten HR-Prozessen
1
Daten rein
Uploads, E-Mails, Formulare und API-Schnittstellen – alle Daten fließen automatisch in aipama Desk
2
Prüfen & freigeben
Validierung, automatische Checks und Vier-Augen-Prinzip sorgen für fehlerfreie Abläufe
3
Übergabe an Payroll
Nahtlose Übertragung zu LOKI, DATEV, SAP oder anderen Lohnabrechnungssystemen – mit oder ohne LOKI als Zwischenschritt
Nahtlose Integrationen mit führenden Systemen
aipama Desk arbeitet perfekt mit LOKI zusammen und bietet direkte Anbindungen an alle gängigen Lohnabrechnungs- und HR-Systeme. Für erweiterte HR-Funktionen integriert aipama Desk nahtlos mit SAP, Personio, Workday und anderen Enterprise-Lösungen.
- Entwickelt für LOKI – perfekte Zusammenarbeit garantiert
Nahtlose Datenübergabe von aipama Desk zu LOKI und zur finalen Lohnabrechnung
- Direkte Anbindung an DATEV, SAP, Agenda und andere Payroll-Systeme
Flexibel einsetzbar – mit oder ohne LOKI als Zwischenschritt
- Erweiterbar durch Integrationen mit führenden HR-Anbietern
Für erweiterte HR-Funktionen nahtlose Anbindung an SAP, Personio, Workday
- API-First Architektur für individuelle Anbindungen
Offene Schnittstellen für maximale Flexibilität
Für wen ist aipama Desk ideal?
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Für Unternehmen, die Lohnvorbereitung effizienter gestalten wollen
Strukturierte Datenerfassung, Vier-Augen-Prinzip, direkte Übergabe an Payroll
Digitale Personalakte
Für Teams, die schnell eine digitale Personalakte benötigen
In Tagen implementiert, Banking-Level-Sicherheit, zentrale Dokumentenverwaltung
LOKI-Nutzer
Für Organisationen, die mit LOKI arbeiten oder
arbeiten wollen
Perfekt aufeinander abgestimmt,
maximale Automatisierung
Transparente Preisgestaltung
Professionelle Lohnabrechnung mit LOKI – faire Konditionen, volle Transparenz
Basic
monatlich
1,59 €
pro Mitarbeiter
Kein monatlicher Grundpreis
- Workflow-basierte Lohnabrechnungsvorbereitung
- Upload mitarbeiterbezogener Dokumente bis 2 MB & 2 Docs (inkl. automatischer Ablage in digitaler Personalakte des jeweiligen Mitarbeiters)
- Import und Übernahme von Dateien aus externen Systemen
- Zeitenerfassung Light durch Firma (inkl. Export zur Unterschrift)
- Sammelerfassung (inkl. freidefinierbar)
- Abrechnungskontrolle mit Anzeige der Vorgänge je Mitarbeiter
- Automatische Abrechnungskontrolle durch das System
- Beantragung von Bescheinigungen und Meldungen
- Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
- Dokumentenarchiv und Dateiarchiv
- Bereitstellung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
- Vordefinierte Zugriffe und Berechtigungen (u.a. Admin, Lohnabrechner, Sammelerfasser, etc.)
- Anlage eigener Zeitentabellen und Sammelerfassungen
- Eigene Firmenübersicht zur monatlichen Schnellerfassung
- Vornehmen von Firmeneinstellungen
- Versenden von Unterlagen an Mitarbeiter
- Bereitstellung digitaler Dokumente für und von Mitarbeiter/n
- Zugriff für Steuerberater
- Zugriff für Datenerfasser
- Zugriff für Finanzbuchhaltung
Am Beliebtesten!
Standard
monatlich
2,99 €
pro Mitarbeiter
Kein monatlicher Grundpreis
zusätzlich zu Basic:
- Erweiterte Funktionen der digitalen Personalakte (inkl. unbegrenzter Docs und 10 MB Speicherplatz)
- Einfügen eigener Mitarbeiterdateien
- Einfügen und Verschlagworten individueller Mitarbeiterfeatures und -daten
- Verschlagworten von Mitarbeiterdokumenten
- Rundschreiben-Funktion: Verteilung von Dokumenten an alle Mitarbeiter
- Dokumentenarchiv und Dateiarchiv
- Anzeige zusätzlicher relevanter Dateien (z.B. Arbeitsverträge) in der Abrechnungskontrolle
- Vorgänge und Dateien werden automatisch dem MA zugewiesen und in seiner Akte abgelegt
- Direkte Anbindung an Ihr Lohn-Programm über den aipama-Konnektor – Daten werden automatisch synchronisiert
Enterprise
Coming soon
zusätzlich zu Standard:
- Erweiterte Zeiterfassung
- Selbstständiges Erstellen von Bescheinigungen (Sofortmeldung, A1, eAU)
- Individuelle und flexible Kommunikation mit Mitarbeitern
- Anlage individueller Benutzer (z.B. Bewerber)
- Online Mitarbeiter-Onboarding