Häufig gestellte Fragen

Ein Lohnbüro ist dafür zuständig, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen eines Unternehmens zu erstellen. Es verwaltet die Daten der Mitarbeiter, fertigt die Abrechnungen an und übermittelt relevante Meldungen an Finanzämter sowie Sozialversicherungsträger – entweder innerhalb des Unternehmens oder als externer Dienstleister.

Die Baulohnabrechnung ist weitaus komplexer als eine normale Lohnabrechnung. Sie berücksichtigt Arbeitszeitkonten, Krankentage, Urlaubsansprüche und SOKA-Bau-Vorschriften. Außerdem müssen Sozialkassenbeiträge korrekt berechnet und abgeführt werden.

Nach der Ersteinrichtung beschränkt sich Ihr Aufwand auf die monatliche Übermittlung Ihrer Daten (z. B. Stunden oder Mitarbeiterwechsel). Diese Daten werden einfach über das Portal aipama übermittelt. Durchschnittlicher Zeitaufwand: maximal 15 Minuten pro Monat.

aipama bietet professionelles Outsourcing mit 25+ Jahren Erfahrung und klar strukturierten Prozessen. Alle gesetzlichen Regelungen werden berücksichtigt, und bei Prüfungen erhalten Sie umfassende Unterstützung.

Sobald alle notwendigen Informationen und Unterlagen vorliegen, startet die Lohnabrechnung sofort. Wir stellen Ihnen alle benötigten Checklisten und Formulare direkt bereit – die ersten Abrechnungen werden in der Regel innerhalb von 14 Tagen erstellt.

Für die Erstellung benötigen wir Ihre Firmen- und Personalstammdaten von Ihnen. Die entsprechenden Formulare dafür werden Ihnen von aipama direkt bereitgestellt.

Ihre Unterlagen stehen zu Ihrem Wunschtermin mit drei Tagen Bearbeitungszeit im aipama Desk bereit.

Ja, aipama betreut von seinen Standorten in Viechtach und Deggendorf aus weltweit. Die Kommunikation erfolgt persönlich per Telefon, E-Mail oder direkt über die Software aipama.

Ja, Sie haben einen festen Ansprechpartner bei aipama, der Sie persönlich betreut. Bei Urlaub oder Krankheit übernimmt eine bekannte Vertretung nahtlos Ihre Betreuung und Ihre Lohnabrechnung.

Unser Service steht Ihnen schon ab nur einem Mitarbeiter zur Verfügung – unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.

Ein Ansprechpartner aus unserem Team begleitet Sie sofort von Anfang an. Im Erstgespräch klären wir Ihre Anforderungen und den Ablauf der Mandatsübernahme. Sie erhalten alle Checklisten, um den Wechsel reibungslos zu gestalten.

Ja, ein Wechsel zu aipama ist jederzeit möglich. Die Vorlaufzeit beträgt maximal einen Abrechnungslauf, also einen Monat.

Ja, aipama begleitet Sie aktiv bei Ihren Sozialversicherungsprüfungen. Kontaktieren Sie uns bei einer Prüfungsankündigung, um das Vorgehen abzustimmen.

Nein, aipama ist lediglich auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen spezialisiert. Die notwendigen Buchungsdaten für Ihre Finanzbuchhaltung stellen wir Ihnen monatlich bereit.

Haushaltshilfen (Minijob) müssen über das Haushaltsscheckverfahren der Minijobzentrale gemeldet werden. aipama kann Ihre Haushaltshilfe abrechnen, wenn sie sozialversicherungspflichtig beschäftigt ist.

Ja. Innerhalb von aipama werden alle Daten automatisch und regelmäßig gesichert. Wichtig: Die Verantwortung für eine langfristige, externe Archivierung bleibt beim Arbeitgeber. Wir empfehlen daher, mindestens einmal pro Jahr eine zusätzliche, unabhängige Sicherung relevanter Daten anzulegen.

Ja – wir unterstützen Unternehmen nicht nur digital, sondern auch gezielt in verschiedenen Regionen in Bayern. Gerade bei der Auslagerung der Lohnabrechnung ist es vielen wichtig, einen Partner zu haben, der die lokalen Gegebenheiten und Anforderungen versteht.

Aktuell betreuen wir unter anderem Unternehmen in Deggendorf, Viechtach, Passau, Regensburg, Straubing, Landshut, Cham, Grafenau und Regen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie direkt vor Ort sind oder aus dem Umland kommen – unsere Prozesse sind so aufgebaut, dass wir effizient und standortunabhängig arbeiten können, ohne auf persönliche Betreuung zu verzichten.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Sie konkret in Ihrer Region unterstützen können, finden Sie auf den jeweiligen Standortseiten weitere Informationen zu unserem Angebot rund um die ausgelagerte Lohnabrechnung.