Der Login erfolgt über my.aipama.com:

Nach dem Login gelangen Sie zum Dashboard ihrer Firma:

Menüpunkte:

1. Lohnabrechnung vorbereiten: Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Verteilung der Dokumente an die Mitarbeiter
2. Zeiterfassung: Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Stunden der Mitarbeiter
3. Sammelerfassung: Schnelle, gebündelte Erfassung von Zeiten und Daten für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig
4. Abrechnungskontrolle: Übersicht der Lohnabrechnungen
5. Bescheinigungen: Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen und Meldungen für Mitarbeiter und Behörden
6. Mitarbeiter: Mitarbeiterstammdaten, Mitarbeiter zu aipama einladen
7. Dateiarchiv: Alle Dateien und Unterlagen, Download, Export, Versand an Mitarbeiter
8. Finanzbuchhaltung: Bereitstellung und Übergabe lohnrelevanter Daten für die Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
9. Firmenstamm: Stammdaten des Unternehmens
10. Zugriff & Berechtigungen: Firmen-Zugriffe erstellen für: Administratoren, Lohnbuchhalter, Berater
11. Persönlicher Bereich: eigener Bereich des aktuellen Benutzers

Abrechnung

Hier können die Informationen für die Lohnbuchhaltung erfasst werden.

• Vorgänge für die Lohnbuchhaltung erfassen; z.B. Änderung der Adresse oder Ausbezahlung von Überstunden
• Dateien importieren; z.B. aus der Zeiterfassung oder einer HR-Software
• Abschließen der Datenerfassung und Übermittlung der Dateien und Vorgänge an das Lohnbüro zum Starten der Lohnabrechnung.

Nach Fertigstellung der Lohnabrechnung können die Dokumente für die Mitarbeiter verteilt werden.

Zugriff & Berechtigungen

Hier können neue Firmenbenutzer hinzugefügt werden.

Es gibt folgende Benutzer, die hinzugefügt werden können:

• Administrator
• Lohnbuchhalter
• Berater

Mitarbeiter

Hier finden Sie die Stammdaten der Mitarbeiter und die Online-Zugriffe der Mitarbeiter können erstellt werden.

Abrechnungskontrolle

Hier können die Abrechnungen “durchgeblättert” und verglichen werden. Die Unterschiede in der Lohnabrechnung zwischen dem letzten und dem aktuellen Monat werden automatisch erkannt und markiert.

Dateiarchiv

Hier können Sie Ihre Dokumente verwalten.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• mehrere Dokumente markieren
• Dokumente einzeln oder gesammelt downloaden
• umfangreiche Such- und Filterfunktion
• Dokumente exportieren (z.B. für externe HR-Portale)