Outsourcing der Lohnabrechnung – persönlich. digital. einfach.
Bei aipama übernehmen erfahrene Lohnabrechner Ihre gesamte Lohnabrechnung – individuell betreut, transparent und mit maximaler Sicherheit.
Egal ob Steuerkanzlei oder Unternehmen – mit aipama lagern Sie Ihre Lohnabrechnung an ein erfahrenes Team aus. Unsere Lohnspezialistinnen und Lohnspezialisten betreuen Sie persönlich – unterstützt durch LOKI für maximale Effizienz. Sie kennen Ihre Abläufe und sorgen dafür, dass jede Abrechnung stimmt – einfach und persönlich.
Persönliche Lohnabrechner statt anonyme Prozesse.
Bei aipama arbeiten echte Menschen – unterstützt durch intelligente Technologie. Unsere Lohnabrechnerinnen und Lohnabrechner nutzen LOKI als Automatisierungs-Werkzeug, um noch präziser, schneller und einfach zu arbeiten. Sie kümmern sich persönlich um Ihre Mitarbeitenden, beantworten Fragen und sorgen für reibungslose Abläufe. Ob für 5 oder 500 Mitarbeiter: Wir übernehmen die Verantwortung, Sie behalten die Kontrolle.
Fester Ansprechpartner
Ein persönlicher Lohnabrechner für Ihre gesamte Lohnbuchhaltung
Qualifizierte Fachkräfte
Erstellung durch erfahrene, zertifizierte Lohnabrechner
Datenschutzkonform
Sicherer, DSGVO-konformer Datenaustausch auf höchstem Niveau
Direkte Kommunikation
Persönlicher Kontakt ohne Ticketsystem oder Warteschleifen
25 Jahre Erfahrung
Über ein Vierteljahrhundert Expertise in der Lohnabrechnung
1.500+ zufriedene Firmen
Vertrauen von über 1.500 Unternehmen und Steuerkanzleien
So läuft das Outsourcing bei aipama ab
Klare Prozesse, kurze Wege und persönliche Betreuung – so gelingt der Umstieg.
1
Onboarding
Datenübergabe, Schnittstellen-Setup und Definition der Prozesse
- Sichere Datenübertragung
- Rollen & Berechtigungen
- DATEV-Integration
- Branding-Anpassung
2
Laufbetrieb
Monatliche Abrechnung, Qualitätssicherung und direkte Kommunikation
- Persönliche Ansprechpartner
- Individuelle Lohnabrechnungsbearbeitung
- Vier-Augen-Prinzip
- Termingerechte Abrechnung
3
Reporting
Transparente Auswertungen und kontinuierliche Optimierung
- Monatliche Lohnabrechnungsreports
- Transparente Auswertungen
- Spezielle Exports für Buchhaltung
- Prozessoptimierung und Digitalisierung
Typische Projektlaufzeit: 2-4 Wochen
Woche
Phase
Beschreibung
Woche 1 -2
Setup & Integration
Einrichtung der Datenstrukturen und Zugänge
Woche 3
Testing & Schulung
Testabrechnung und Einführung der Ansprechpartner
Woche 4+
Live-Betrieb
Regelmäßige Abrechnung und laufende Betreuung
Persönliche Betreuung. Klare Prozesse. Verlässliche Ergebnisse.
Outsourcing mit aipama bedeutet: Sie geben die Lohnabrechnung ab, ohne Kontrolle zu verlieren. Unsere Fachkräfte betreuen Sie dauerhaft, kennen Ihr Unternehmen und stellen sicher, dass alles korrekt, termingerecht und rechtssicher läuft.
- Persönliche Betreuung durch feste Lohnabrechner
Ihr Ansprechpartner kennt Ihre Prozesse und steht Ihnen dauerhaft zur Seite
- Direkte Erreichbarkeit ohne Wartezeiten
Schnelle Reaktionszeiten und persönlicher Kontakt statt
Ticket-System
- Sicherer Datenaustausch und DSGVO-Konformität
Höchste Sicherheitsstandards für Ihre sensiblen Lohndaten
- Fester Ablaufplan und transparente Kommunikation
Klare Prozesse und regelmäßige Updates zum Status Ihrer Abrechnung
Vertrauen durch Erfahrung
aipama ist ein inhabergeführtes Lohnbüro mit über 25 Jahren Erfahrung. Mehr als 1.500 Firmen und über 200 Steuerkanzleien vertrauen unseren Lohnspezialisten, die mit modernster KI-Unterstützung durch LOKI arbeiten.
Wir stehen für Diskretion, Zuverlässigkeit und persönliche Betreuung auf höchstem Niveau.
„aipama ist für uns kein externer Dienstleister, sondern Teil unseres Teams.“
– Mandant aus München
Erfahren Sie mehr über unser Team!
Was wir für Sie tun können – Unser Leistungsversprechen
aipama übernimmt als ausgelagerte Lohnabteilung die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen oder Ihre Mandanten – von A bis Z.
Ihre Lohnabrechnung in besten Händen
aipama übernimmt als ausgelagerte Lohnabteilung die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen oder Ihre Mandanten.
- Erfassung und Änderung von Stammdaten
- Monatliche Bewegungsdaten, Ein- & Austritte
- Rück- und Wiederholungsabrechnungen
- Verwaltung von VL und betrieblicher Altersvorsorge
Meldungen und Kommunikation mit Behörden
Wir übernehmen die komplette Kommunikation mit allen relevanten Stellen.
- Meldungen an Krankenkassen und Finanzämter
- Erstellung und Übermittlung von Lohnsteuerbescheinigungen
- Elektronische Abwicklung mit Berufsversorgungswerken
- Erstellung von Bescheinigungen für Krankengeld, Wohngeld, Mutterschutz etc.
- Erstattungsanträge bei Lohnfortzahlung und Beschäftigungsverbot
Individuelle Auswertungen und Reports
Wir liefern Ihnen individuelle Auswertungen, die echte Entscheidungsgrundlagen bieten.
- Personallisten und Fehlzeitenstatistiken
- Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe
- Berufsgenossenschaftslisten
- Monatliche, quartalsweise oder jährliche Reports nach Ihren Vorgaben
Weitere Leistungen
Spezialabrechnungen im Baugewerbe
Auch komplexe Branchenprozesse decken wir ab.
- Abrechnung im Bauhaupt- und Baunebengewerbe
- Urlaubsberechnung, Sozialkassenbeiträge und Saison-Kurzarbeitergeld
Versorgungsempfänger & Rentenabrechnungen
Komplette Abrechnung für Versorgungsempfänger.
- Lohnsteuer- und Sozialversicherungsberechnung
- Elektronische Meldungen im Zentralstellenmeldeverfahren
Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien
Steuerkanzleien lagern Lohnabrechnung an aipama aus.
- Persönliche Ansprechpartner und prüfungssichere Prozesse
- Wahrung der Mandantenbeziehung
Jahreswechsel & Gesetzesänderungen
Ihre Abrechnung rechtssicher und aktuell.
- Jahresmeldungen an Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
- Umsetzung aktueller Gesetzesänderungen
Kommunikation & persönlicher Ansprechpartner
Persönlicher Lohnabrechner mit Vertretung.
- Direkter Kontakt über das aipama-Portal
- Keine Kommunikation per E-Mail nötig
Prüfungsbegleitung
Professionelle Begleitung bei Prüfungen.
- Durchführung der Prüfungen bei aipama im Haus
- Betreuung durch erfahrene Lohnexperten
Ihre Lohnabrechnung verdient persönliche Betreuung.
Mit aipama haben Sie feste Ansprechpartner, die Ihre Abläufe kennen und sich um alles kümmern – Monat für Monat.
Häufig gestellte Fragen zum
Lohn-Outsourcing mit aipama
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Was macht ein Lohnbüro?
Ein Lohnbüro übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter eines Unternehmens. Es verwaltet Mitarbeiterdaten, erstellt Abrechnungen und übermittelt Meldungen an Finanzämter und Sozialversicherungsträger – intern oder extern.
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Was ist bei einer Baulohnabrechnung zu beachten?
Die Baulohnabrechnung ist komplexer als eine normale Lohnabrechnung. Sie berücksichtigt Arbeitszeitkonten, Krankentage, Urlaubsansprüche und SOKA-Bau-Vorschriften. Außerdem müssen Sozialkassenbeiträge korrekt berechnet und abgeführt werden.
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Wie viel Aufwand habe ich monatlich mit der Lohnabrechnung?
Nach der Ersteinrichtung beschränkt sich Ihr Aufwand auf die monatliche Übermittlung der Bewegungsdaten (z. B. Stunden oder Mitarbeiterwechsel). Diese Daten werden über das Portal aipama übermittelt. Durchschnittlicher Zeitaufwand: maximal 15 Minuten pro Monat.
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Was bietet mir aipama an Leistungen?
aipama bietet professionelles Lohn-Outsourcing mit langjähriger Erfahrung und klar strukturierten Prozessen. Alle gesetzlichen Regelungen werden berücksichtigt, und bei Prüfungen erhalten Sie umfassende Unterstützung.
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Wie schnell kann aipama mit der Lohnabrechnung starten?
Sobald alle Informationen und Unterlagen vorliegen, startet die Lohnabrechnung sofort. Wir stellen Ihnen alle benötigten Checklisten und Formulare direkt bereit – die ersten Abrechnungen werden in der Regel innerhalb von 14 Tagen erstellt.
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Welche Daten werden für die Lohnabrechnung benötigt?
Für die Erstellung benötigen wir Firmen- und Personalstammdaten. Die entsprechenden Formulare werden Ihnen von aipama direkt bereitgestellt.
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Wann stehen die Lohnunterlagen zur Verfügung?
Ihre Unterlagen stehen zu Ihrem Wunschtermin mit drei Tagen Bearbeitungszeit im aipama Desk bereit.
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Betreut aipama auch Kunden außerhalb Deutschlands?
Ja, aipama betreut von seinen Standorten in Viechtach und Deggendorf aus über 1 000 Kunden weltweit. Die Kommunikation erfolgt persönlich per Telefon, E-Mail oder direkt über die Software aipama.
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Habe ich einen festen Ansprechpartner?
Ja, Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Sie persönlich betreut. Bei Urlaub oder Krankheit übernimmt eine bekannte Vertretung nahtlos Ihre Betreuung.
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Ab wie vielen Mitarbeitern kann ich aipama beauftragen?
Unser Service steht Ihnen ab einem Mitarbeiter zur Verfügung – unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.
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Wie läuft der Wechsel zu aipama ab?
Ein Ansprechpartner aus unserem Neukunden-Team begleitet Sie von Anfang an. Im Erstgespräch klären wir Ihre Anforderungen und den Ablauf der Mandatsübernahme. Sie erhalten alle Checklisten, um den Wechsel reibungslos zu gestalten.
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Kann ich jederzeit zu aipama wechseln?
Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Die Vorlaufzeit beträgt maximal einen Abrechnungslauf, also einen Monat.
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Unterstützt aipama bei Sozialversicherungsprüfungen?
Ja, aipama begleitet Sie aktiv bei Sozialversicherungsprüfungen. Kontaktieren Sie uns bei einer Prüfungsankündigung, um das Vorgehen abzustimmen.
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Macht aipama auch Finanzbuchhaltung?
Nein, aipama ist auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen spezialisiert. Die notwendigen Buchungsdaten für Ihre Finanzbuchhaltung stellen wir Ihnen monatlich bereit.
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Kann aipama Haushaltshilfen abrechnen?
Haushaltshilfen im Minijob müssen über das Haushaltsscheckverfahren der Minijobzentrale gemeldet werden. aipama kann Ihre Haushaltshilfe abrechnen, wenn sie sozialversicherungspflichtig beschäftigt ist.