Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit aipama.business die vorbereitende Lohnabrechnung durchführen können. Im Menüpunkt “Lohnabrechnung vorbereiten” gelangen Sie in den aktuellen Abrechnungsmonat.
Hier können Sie:
- Vorgänge erfassen je Mitarbeiter
- Dateien aus Fremdsoftware übernehmen
- Fehlzeiten erfassen
- Neuen Mitarbeiter anlegen
Mitarbeiterbezogenen Vorgang erfassen
1. Mitarbeiter auswählen
2. Kategorie wählen
3. Vorgangstyp wählen
4. Daten eintragen
5. Anhang hinzufügen und Vorgang erstellen
Datei für mehrere Mitarbeiter hoch laden
1. Art der Daten auswählen
2. Software auswählen
3. Datei hochladen
4. Optionale Mitteilung erstellen
Erfassung neuer Mitarbeiter
Im Menüpunkt “Lohnabrechnung vorbereiten” können Sie unter → Einzelvorgang → neuen Mitarbeiter…
… die Personalstammdaten der neu eingetretenen Arbeitnehmer erfassen, …
… damit als Vorgang anlegen, den Sie zusammen mit den anderen Vorgängen übermitteln können.
Übersicht der erfassten Vorgänge
Abschluss der Erfassung
Nachdem die Daten für die aktuelle Lohnabrechnung erfasst wurden, können Sie die Sammelerfassung mit anderen Änderungen durch Klicken auf „Übermitteln“ für die Erstellung der Lohnabrechnung bereitstellen.
