1. Onboarding
Sichere Datenübergabe, Tarifverträge hinterlegen und Prüfung aller Lohnbestandteile – grundsätzlich kostenlos
- Sichere Datenübertragung
- Tarifverträge im System hinterlegen
- Rollen & Berechtigungen
- Prüfung aller Lohnbestandteile
Lohnabrechnung für den
öffentlichen Dienst
Konzentrieren Sie sich auf Ihren öffentlichen Auftrag – wir übernehmen Ihre Lohnabrechnung.
Professionell, zuverlässig und mit voller Transparenz über aipama Desk.
Vertrauen & Sicherheit
aipama ist Ihr Partner für professionelle Lohnabrechnung im öffentlichen Sektor
– mit höchsten Sicherheitsstandards und vollständiger Transparenz.
DSGVO-konform
Höchste Datenschutzstandards gemäß DSGVO für sensible Personaldaten
ISO-zertifiziertes Rechenzentrum
Unsere Systeme laufen in einem ISO 27001-zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentrum
Digitale Archivierung
Alle Dokumente digital archiviert und in der digitalen Personalakte jederzeit auffindbar
Unsere Lösungen für Sie
Professionelles Outsourcing kombiniert mit modernster HR-Software.
Lohnabrechnung Outsourcing für den öffentlichen Dienst
Wir übernehmen Ihre komplette Lohnabrechnung mit Expertise für TVöD, TV-L und weitere Tarifwerke – persönlich, zuverlässig, rechtssicher.
- Vollständige Übernahme aller Lohnprozesse
- Persönliche Betreuung durch Experten mit öffentlichem Dienst-Erfahrung
- TVöD, TV-L und weitere Tarifwerke im System hinterlegt
- Persönliche Ansprechpartner mit öffentlichem Dienst-Expertise
- Garantierte Compliance und Rechtssicherheit
- Transparenz über aipama Desk
- Über 25 Jahre Erfahrung
aipama Desk
Die zentrale Plattform für Personalverwaltung. Digitalisieren Sie Ihre Personalprozesse und geben Sie Mitarbeitern Zugriff auf Lohndaten und Dokumente.
- Echtzeit-Zugriff auf alle Lohndaten
- Mitarbeiter-Self-Service Portal
- Digitale Personalakte für alle Mitarbeiter
- Dokumentenaustausch und Workflow-Management
- Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
- Reports und Auswertungen
- Immer kostenlos enthalten beim Outsourcing
Vorteile für den öffentlichen Dienst
Speziell auf die Anforderungen von Behörden, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen zugeschnitten
Sichere Datenübertragung & digitale Archivierung
Verschlüsselte Datenübertragung und digitale Archivierung aller Dokumente – jederzeit in der digitalen Personalakte auffindbar
Persönliche Lohnabrechner
Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden von erfahrenen Lohnabrechner:innen individuell bearbeitet – präzise, zuverlässig und mit persönlichem Service
Expertise für Tarifverträge
TVöD, TV-L und weitere Tarifwerke werden im Lohnabrechnungsprogramm hinterlegt und können angewendet werden – inklusive korrekter Zuschläge und Sonderzahlungen
Super einfach integrieren
Schnelle Implementierung ohne komplexe IT-Projekte – wir unterstützen Sie bei jedem Schritt des Onboardings
Skalierbar für jede Größe
Ob kleine Gemeinde oder große Behörde – unsere Lösung wächst mit Ihren Anforderungen, ohne Systemwechsel
Digitale Zusammenarbeit über aipama Desk
Zentrale digitale Personalakte – alle relevanten Dokumente sind super einfach auffindbar und jederzeit für autorisierte Personen zugänglich
So läuft das Outsourcing bei aipama ab
Klare Prozesse, kurze Wege und persönliche Betreuung – so gelingt der Umstieg.
Woche
Phase
Beschreibung
Woche 1 -2
Setup & Integration
Einrichtung der Datenstrukturen und Zugänge
Woche 3
Testing & Schulung
Testabrechnung und Einführung der Ansprechpartner
Woche 4+
Live-Betrieb
Regelmäßige Abrechnung und laufende Betreuung
Spezielle Funktionen für den öffentlichen Dienst
Alles was Sie für TVöD, TV-L und weitere Tarifwerke benötigen
TVöD, TV-L und weitere Tarifwerke
Alle gängigen Tarifverträge des öffentlichen Dienstes werden im System hinterlegt und können angewendet werden. Entgelttabellen, Stufenlaufzeiten und Sonderregelungen werden korrekt berücksichtigt.
Zuschläge und Sonderzahlungen
Korrekte Berechnung von Überstundenzuschlägen, Nacht- und Wochenendzuschlägen, Schichtzulagen und weiteren tarifrechtlichen Sonderregelungen gemäß TVöD/TV-L.
Jahressonderzahlungen und VBL-Meldungen
Automatische Berechnung von Jahressonderzahlungen gemäß Tarifvertrag. Korrekte Meldungen an die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) für die betriebliche Altersvorsorge.
Schnittstellen zu Finanz- und HR-Systemen
Nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Anbindung an gängige Finanzbuchhaltungssysteme, Zeiterfassungssysteme und HR-Software für durchgängige digitale Prozesse.
Egal ob Kommune, Behörde oder
öffentlich-rechtliche Einrichtung
Mit aipama gestalten Sie die Lohnabrechnung einfacher, schneller und rechtssicher.