Im Menu “Zugriffe & Berechtigungen” können Sie neue Benutzer hinzufügen.
Nach klicken auf “Hinzufügen” kann man die Mailadresse des neuen Benutzers eingeben. Und man kann die Rolle des Benutzers auswählen.
Folgende Rollen stehen zur Verfügung:
- Firmen-Administrator (volle Berechtigungen)
- Lohnbuchhaltung (volle Berechtigungen, außer auf “Firmenstamm”, “Zugriff & Berechtigungen”, “Einstellungen”, “Mein Firmenaccount”)
- Berater (Steuerberater; Berechtigungen wie Rolle Lohnbuchhaltung)
- Finanzbuchhaltung (hat lediglich Zugriff auf “Finanzbuchhaltung”)
- Zeiterfasser (hat lediglich Zugriff auf “Zeiterfassung”)
- Sammelerfasser (hat lediglich Zugriff auf “Sammelerfassung”)
- Vorgangserfasser (bisher Datenerfasser; hat lediglich Zugriff auf “Lohnabrechnung vorbereiten” und dabei auch nur auf von ihm erfasste Vorgänge – also nicht auf Vorgänge, die z.B. mit der Rolle Lohnabrechner angelegt wurden)
Die drei Rollen Zeiterfasser, Sammelerfasser und Vorgangserfasser
- können auch zusammen gewählt werden; so kann dieser Anwender z.B. die Stunden erfassen und Vorgänge anlegen, ohne Zugriff auf die restlichen Daten (wie Entgeltabrechnungen, Buchungsbeleg, Lohnjournal, …) zu haben.
- können aber keine Vorgänge übermitteln; dies ist nur Anwendern mit den Rollen “Firmen-Administrator” bzw. “Lohnbuchhaltung” möglich.
Der eingeladene Benutzer bekommt ein Registrierungsmail, mit der er die Einladung bestätigen kann. Der Ablauf ist analog zur Registrierung eines Mitarbeiter: Registrierung und erstes Login aipama.private – aipama Hilfe – LZDW Intranet (atlassian.net). Als Sicherheits-Code kann aus Sicherheitsgründen nur ein Zufalls-Code verwendet werden, der vom Administrator an den neuen Benutzer weiter gegeben werden muss.
Der Status der Einladung ist jederzeit sichtbar. Der Zufalls-Code für den eingeladenen Benutzer ist auf der Seite hinterlegt.
Auf der Seite können Zugriffe widerrufen werden.
