Představte si, že by se vaši mzdoví účetní mohli osvobodit od únavných, opakujících se úkolů. S aipama assistent je to přesně možné! Automatizací rutinních úkolů, jako je kontrola mzdových listů, příprava informací nebo mzdových listů více firem, náš asistent vašim mzdovým účetním nesmírně uleví. Tím se uvolní drahocenný čas na náročnější a strategičtější úkoly, díky kterým bude vaše společnost ještě úspěšnější.

Efektivita je klíčem k úspěchu. aipama assistent vám umožní výrazně zvýšit produktivitu. Díky automatizovaným pracovním postupům jsou úkoly dokončeny až o 90 % rychleji. Odvolávky a vyúčtování lze provádět pro několik firem současně, reporty a analýzy jsou generovány v nejkratším možném čase. To znamená více práce odvedené za kratší dobu, takže vaši zaměstnanci se mohou věnovat důležitějším úkolům.

Přesnost a správnost jsou v účetnictví mezd klíčové. aipama assistant vám pomůže výrazně zlepšit kvalitu mezd. Díky možnosti nastavení centralizovaného interního kontrolního systému (ICS) náš asistent shromažďuje všechny důležité informace a usnadňuje vytváření přehledů a analýz. Potenciální zdroje chyb jsou identifikovány a monitorovány, což vede k přesnému a spolehlivému mzdovému účetnictví. To posiluje důvěru vašich zaměstnanců a minimalizuje přepracování.

Produkt "Evidence transakcí" v aipama.business umožňuje evidenci všech transakcí pro průběžné mzdové účetnictví, včetně změn kmenových dat, transakčních údajů, typů mezd, nepřítomností a dokladů. Externí soubory z programů pro evidenci pracovní doby a personalistiky lze snadno přenášet a odpovědný mzdový účetní dostává všechny zaznamenané procesy shromážděné na jedné stránce v aipama.assistent, aby je mohl efektivně zpracovat. V případě potřeby lze prostřednictvím integrovaného chatu položit a zodpovědět dotazy přímo zákazníkovi.

Asistent aipama.assistant automaticky prohledá vaše mzdové doklady, přiřadí k nim klíčová slova a uloží je do příslušných kategorií pro zákazníka. Asistent může také kontrolovat úplnost a chybovost dokladů podle definovaných pravidel. Doklady můžete snadno vyhledávat, nacházet, odesílat, přeposílat a stahovat a snadno je zpřístupnit zákazníkům nebo auditorům tím, že je nahrajete do aplikace aipama.business.

Pomocí aplikace aipama.assistent můžete sledovat termíny pro mzdové účetnictví, odvody na zdravotní pojištění a daň z příjmu. Odpovědná mzdová účetní má na první pohled přehled o všech termínech, které se týkají jí a jejích zákazníků. Vedoucí týmů mohou snadno zkontrolovat, zda jsou termíny dodržovány, a zároveň si můžete prohlédnout stav vyplněných odvodových výměrů, přehledů a výplatních pásek. Nepropásněte již žádné důležité termíny a optimalizujte správu termínů pomocí aplikace aipama.assistent!

Veškeré informace o zákaznících týkající se mzdového účetnictví a souvisejících činností se shromažďují v aplikaci aipama.assistent. Veškeré informace o zákaznících jsou k dispozici na jedno kliknutí a lze zaznamenávat individuální požadavky zákazníků. To umožňuje přizpůsobenou podporu a posiluje loajalitu zákazníků prostřednictvím dalších nabídek.

S portálem aipama.business získají vaši zákazníci bezpečný a snadno použitelný portál, pomocí kterého si mohou například bez větší námahy založit digitální osobní složku.

Systém aipama.assistent vám umožní efektivně organizovat vaše týmy a centrálně spravovat a sledovat termíny mzdového účetnictví vašich zákazníků, což vám usnadní spolupráci.

Komunikace se zákazníky je díky propojení s aipama.business jednodušší a bezpečnější. Množství e-mailů se výrazně snižuje, protože zákazníci mohou provádět přípravné mzdové účetnictví prostřednictvím aipama.business. Všechny důležité informace o měsíčním mzdovém účetnictví jsou k dispozici na jednom centrálním místě a lze je bezpečně předávat.

Kromě toho aipama.business umožňuje bezpečné poskytování dokumentů a informací prostřednictvím platformy. Dokumenty lze také snadno a bezpečně předávat zaměstnancům. Platforma Aipama tak nabízí spolehlivé řešení pro bezpečné poskytování a předávání důležitých dokumentů a informací.

Aplikace aipama.assistent nabízí mnoho dalších možností a funkcí, mezi které patří například

• Správa vlastních zaměstnanců
• Vlastní rozpis služeb včetně plánování a schvalování dovolené
• Správa společností
• Řízení zaměstnanců (AN)
• Archiv souborů
• Pracovní postupy při fakturaci
• Fakturační seznam
• Měsíční fakturace s aipama.business
• AuA-Check (automatická kontrola vytvořených dokumentů)
• Kontrola fakturace
• Fakturace pro více společností
• Přípravné vyúčtování (fakturace)
• Správa smluv
• Správa cen a vytváření ceníků
• Řízení konzultantů
• Příprava daňových auditů jedním kliknutím
• Vytváření hodnocení na míru
• Podrobný přehled o zákaznících a přizpůsobené informace