Stellen Sie sich vor, Ihre Lohnbuchhalter könnten sich von mühseligen, wiederkehrenden Aufgaben befreien. Mit aipama assistent wird genau das möglich! Durch die Automatisierung von Routinetätigkeiten wie der Kontrolle der Lohnabrechnungen, der Aufbereitung von Informationen oder der Mehrfachabrechnung von Firmen entlastet unser Assistent Ihre Lohnbuchhalter enorm. So gewinnen sie wertvolle Zeit für anspruchsvollere und strategische Aufgaben, um Ihr Unternehmen noch erfolgreicher zu machen..

Effizienz ist der Schlüssel zum Erfolg. aipama assistent ermöglicht es Ihnen, Ihre Produktivität signifikant zu steigern. Dank automatisierter Workflows werden Aufgaben bis zu 90 % schneller erledigt. Abrufe und Abrechnungen können für mehrere Firmen gleichzeitig durchgeführt werden , Berichte und Analysen werden in kürzester Zeit generiert. Das bedeutet mehr erledigte Arbeit in weniger Zeit, sodass Ihre Mitarbeiter den Raum haben, sich wichtigen Aufgaben zu widmen.

Präzision und Genauigkeit sind von entscheidender Bedeutung in der Lohnbuchhaltung. aipama assistent unterstützt Sie dabei, die Abrechnungsqualität deutlich zu verbessern. Mit der Möglichkeit, ein zentrales Internes Kontrollsystem (IKS) aufzubauen, sammelt unser Assistent alle relevanten Informationen und ermöglicht eine einfache Erstellung von Berichten und Auswertungen. Potenzielle Fehlerquellen werden identifiziert und überwacht, was zu präzisen und zuverlässigen Lohnabrechnungen führt. Das stärkt das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und minimiert Nacharbeit.

Das Produkt „Vorgänge erfassen“ in aipama.business ermöglicht die Erfassung sämtlicher Vorgänge für die laufende Lohnbuchhaltung, einschließlich Stammdatenänderungen, Bewegungsdaten, Lohnarten, Fehlzeiten und Dokumente. Externe Dateien aus Zeiterfassung und HR-Programmen können problemlos übermittelt werden, und der zuständige Lohnbuchhalter erhält alle erfassten Vorgänge gesammelt auf einer Seite im aipama.assistent, um sie effizient abzuarbeiten. Bei Bedarf können über das integrierte Chatsystem direkt Fragen an den Kunden gestellt und beantwortet werden.

Der aipama.assistent durchsucht automatisch Ihre Lohnbuchhaltungsdokumente, weist ihnen Schlagwörter zu und speichert sie entsprechend in den passenden Kategorien beim Kunden ab. Zudem kann der Assistent die Dokumente gemäß festgelegter Regeln auf Vollständigkeit und Fehler überprüfen. Sie haben die Möglichkeit, die Dokumente einfach zu suchen, zu finden, zu versenden, weiterzuleiten, herunterzuladen und sie Kunden oder Betriebsprüfern leicht zugänglich zu machen, indem Sie sie in aipama.business hochladen..

Mit aipama.assistent behalten Sie den Überblick über Ihre Termine für Lohnabrechnung, Krankenkassenbeiträge und Lohnsteuer. Der zuständige Lohnbuchhalter sieht auf einen Blick alle Termine, die ihn und seine Kunden betreffen. Teamleiter können die Einhaltung der Termine problemlos kontrollieren, während Sie gleichzeitig den Status der erledigten Beitragsschätzungen, Abrechnungen und Lohnabrechnungen einsehen können. Verpassen Sie keine wichtigen Fristen mehr und optimieren Sie Ihre Terminverwaltung mit aipama.assistent!

Im aipama.assistent werden alle Kundeninformationen gesammelt, die die Lohnbuchhaltung und die dazugehörigen Tätigkeiten betreffen. Alle Kundeninformationen sind auf einen Klick verfügbar, und es können individuelle Kundenanforderungen erfasst werden. Dies ermöglicht eine maßgeschneiderte Betreuung und stärkt die Kundenbindung durch Zusatzangebote.

Mit aipama.business erhalten Ihre Kunden ein sicheres, einfach zu bedienendes Portal, mit dem sie zum Beispiel eine digitale Personalakte mit wenig Aufwand aufbauen können.

Der aipama.assistent ermöglicht es Ihnen, Ihre Teams effizient zu organisieren und die Lohnabrechnungstermine Ihrer Kunden zentral zu steuern und zu überwachen, was die Zusammenarbeit erleichtert.

Die Kommunikation mit den Kunden wird durch die Verbindung mit aipama.business einfacher und sicherer. Die Menge an E-Mails wird erheblich reduziert, da Kunden über aipama.business die Vorbereitende Lohnbuchhaltung durchführen können. Alle relevanten Informationen zur monatlichen Lohnbuchhaltung sind an einem zentralen Ort verfügbar und können sicher übermittelt werden.

Darüber hinaus ermöglicht aipama.business das sichere Bereitstellen von Dokumenten und Informationen über die Plattform. Ebenso können die Dokumente für die Mitarbeiter einfach und sicher an diese übermittelt werden. Die Aipama-Plattform bietet somit eine zuverlässige Lösung für die sichere Bereitstellung und Übermittlung wichtiger Dokumente und Informationen.

Der aipama.assistent bietet sehr viele weitere Möglichkeiten und Features, darunter:

• Eigene Mitarbeiter verwalten
• Eigener Dienstplan inklusive Urlaubsplanung und -freigabe
• Firmen verwalten
• Arbeitnehmer (AN) verwalten
• Dateiarchiv
• Workflow in der Abrechnung
• Abrechnungsliste
• Monatliche Abrechnung mit aipama.business
• AuA-Check (Automatische Kontrolle der erstellen Dokumente)
• Abrechnungskontrolle
• Mehrfirmenabrechnung
• Vorbereitende Faktura (Rechnungserstellung)
• Verträge verwalten
• Preise verwalten und Preislisten anlegen
• Berater verwalten
• Betriebsprüfungen vorbereiten mit einem Klick
• Individuelle Auswertungen erstellen
• Detaillierte Kundenübersicht und individuelle Informationen