Predstavljajte si, da bi se lahko vaši računovodje za plače osvobodili napornih, ponavljajočih se opravil. Z aipama assistent je to mogoče! Z avtomatizacijo rutinskih opravil, kot so preverjanje plačilnih list, priprava informacij ali plačilnih list za več podjetij, naš asistent izredno razbremeni vaše plačilne računovodje. S tem se sprosti dragoceni čas za zahtevnejše in strateške naloge, da bo vaše podjetje še uspešnejše.

Učinkovitost je ključ do uspeha. aipama assistent vam omogoča, da znatno povečate svojo produktivnost. Zahvaljujoč avtomatiziranim delovnim postopkom so naloge opravljene do 90 % hitreje. Odpoklice in obračune lahko opravite za več podjetij hkrati, poročila in analize pa se pripravijo v najkrajšem možnem času. To pomeni več opravljenega dela v krajšem času, vaši zaposleni pa se lahko posvetijo pomembnejšim nalogam.

Natančnost in točnost sta ključnega pomena pri obračunavanju plač. aipama assistant vam pomaga bistveno izboljšati kakovost obračuna plač. Z možnostjo vzpostavitve centraliziranega sistema notranje kontrole (ICS) naš asistent zbira vse pomembne informacije ter omogoča enostavno izdelavo poročil in analiz. Prepoznani in spremljani so morebitni viri napak, kar omogoča natančno in zanesljivo obračunavanje plač. To krepi zaupanje vaših zaposlenih in zmanjšuje količino ponovnega dela.

Izdelek "Evidentiranje transakcij" v aipama.business omogoča evidentiranje vseh transakcij za tekoče obračunavanje plač, vključno s spremembami matičnih podatkov, podatki o transakcijah, vrstami plač, odsotnostmi in dokumenti. Zunanje datoteke iz programov za beleženje delovnega časa in kadrovskih programov je mogoče preprosto prenesti, odgovorni računovodja za plače pa dobi vse evidentirane postopke zbrane na eni strani v programu aipama.assistent, tako da jih lahko učinkovito obdela. Po potrebi je mogoče zastaviti vprašanja in nanje odgovoriti neposredno stranki prek integriranega sistema klepeta.

Pomočnik aipama.assistant samodejno preišče vaše plačilne listine, jim dodeli ključne besede in jih shrani v ustrezne kategorije za stranko. Asistent lahko dokumente tudi preveri glede popolnosti in napak v skladu z opredeljenimi pravili. Dokumente lahko preprosto iščete, najdete, pošljete, posredujete in prenesete ter jih z nalaganjem v aipama.business naredite enostavno dostopne strankam ali revizorjem.

Z aplikacijo aipama.assistent lahko spremljate roke za obračun plač, prispevkov za zdravstveno zavarovanje in dohodnine. Odgovorni plačilni računovodja lahko na prvi pogled vidi vse roke, ki se nanašajo nanj in na njegove stranke. Vodje skupin lahko preprosto preverijo, ali so roki izpolnjeni, vi pa si lahko ogledate stanje izpolnjenih obračunov prispevkov, izpiskov in plačilnih list. Ne zamudite nobenega pomembnega roka več in optimizirajte upravljanje rokov z aplikacijo aipama.assistent!

Vsi podatki o strankah, ki se nanašajo na obračun plač in s tem povezane dejavnosti, so zbrani v spletnem mestu aipama.assistent. Vse informacije o strankah so na voljo s klikom na gumb, posamezne zahteve strank pa je mogoče zabeležiti. To omogoča prilagojeno podporo in z dodatnimi ponudbami krepi zvestobo strank.

Z aipama.business vaše stranke dobijo varen in enostaven za uporabo portal, s katerim lahko na primer z malo truda vzpostavijo digitalno osebno datoteko.

aipama.assistent vam omogoča učinkovito organizacijo ekip ter centralno upravljanje in spremljanje rokov za obračun plač vaših strank, kar olajša sodelovanje.

Komunikacija s strankami je enostavnejša in varnejša zaradi povezave z aipama.business. Število elektronskih sporočil se bistveno zmanjša, saj lahko stranke prek aipama.business opravijo pripravljalno obračunavanje plač. Vse pomembne informacije o mesečnem obračunu plač so na voljo na enem osrednjem mestu in jih je mogoče varno posredovati.

Poleg tega aipama.business omogoča varno posredovanje dokumentov in informacij prek platforme. Dokumenti se lahko enostavno in varno posredujejo tudi zaposlenim. Platforma Aipama tako ponuja zanesljivo rešitev za varno zagotavljanje in posredovanje pomembnih dokumentov in informacij.

Pomočnik aipama.assistent ponuja številne druge možnosti in funkcije, med drugim

• Upravljajte svoje zaposlene
• Lasten razpored dežurstev, vključno z načrtovanjem in odobritvijo dopusta
• Upravljanje podjetij
• Upravljanje zaposlenih (AN)
• Arhiv datotek
• Potek dela pri obračunavanju
• Seznam za zaračunavanje
• Mesečno zaračunavanje z aipama.business
• AuA-Check (samodejno preverjanje ustvarjenih dokumentov)
• Nadzor obračunavanja
• Obračunavanje za več podjetij
• Pripravljalni obračun (izdajanje računov)
• Upravljanje pogodb
• Upravljanje cen in ustvarjanje cenikov
• Upravljanje svetovalcev
• Pripravite davčne revizije z enim klikom
• Ustvarjanje prilagojenih ocenjevanj
• Podroben pregled strank in prilagojene informacije