Wyobraź sobie, że Twoi księgowi ds. płac mogliby uwolnić się od żmudnych, powtarzających się zadań. Z aipama assistent jest to dokładnie możliwe! Dzięki automatyzacji rutynowych zadań, takich jak sprawdzanie list płac, przygotowywanie informacji lub wielu list płac, nasz asystent w ogromnym stopniu odciąża księgowych. Dzięki temu zyskujesz cenny czas na bardziej wymagające i strategiczne zadania, dzięki którym Twoja firma odniesie jeszcze większy sukces.

Wydajność jest kluczem do sukcesu. aipama assistent umożliwia znaczne zwiększenie produktywności. Dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy zadania są wykonywane do 90 % szybciej. Wezwania do zapłaty i rozliczenia mogą być wykonywane dla kilku firm jednocześnie, a raporty i analizy są generowane w najkrótszym możliwym czasie. Oznacza to więcej pracy wykonanej w krótszym czasie, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na ważniejszych zadaniach.

Precyzja i dokładność mają kluczowe znaczenie w rozliczaniu listy płac. aipama assistant pomaga znacznie poprawić jakość listy płac. Dzięki możliwości skonfigurowania scentralizowanego systemu kontroli wewnętrznej (ICS), nasz asystent gromadzi wszystkie istotne informacje i ułatwia tworzenie raportów i analiz. Potencjalne źródła błędów są identyfikowane i monitorowane, co skutkuje dokładnym i wiarygodnym rozliczaniem listy płac. Wzmacnia to zaufanie pracowników i minimalizuje liczbę przeróbek.

Produkt "Rejestrowanie transakcji" w aipama.business umożliwia rejestrowanie wszystkich transakcji na potrzeby bieżącego rozliczania listy płac, w tym zmian danych podstawowych, danych transakcji, rodzajów wynagrodzeń, nieobecności i dokumentów. Pliki zewnętrzne z ewidencji czasu pracy i programów kadrowych można łatwo przenosić, a odpowiedzialny księgowy otrzymuje wszystkie zarejestrowane procesy zebrane na jednej stronie w aipama.assistent, dzięki czemu można je sprawnie przetwarzać. W razie potrzeby pytania można zadawać i odpowiadać na nie bezpośrednio klientowi za pośrednictwem zintegrowanego systemu czatu.

Asystent aipama.assistant automatycznie przeszukuje dokumenty płacowe, przypisuje im słowa kluczowe i zapisuje je w odpowiednich kategoriach dla klienta. Asystent może również sprawdzać dokumenty pod kątem kompletności i błędów zgodnie ze zdefiniowanymi regułami. Możesz łatwo wyszukiwać, znajdować, wysyłać, przekazywać i pobierać dokumenty oraz łatwo udostępniać je klientom lub audytorom, przesyłając je do aipama.business.

Dzięki aipama.assistent możesz śledzić swoje terminy dotyczące rozliczania płac, składek na ubezpieczenie zdrowotne i podatku dochodowego. Odpowiedzialny księgowy ds. płac może na pierwszy rzut oka zobaczyć wszystkie terminy, które dotyczą jego i jego klientów. Liderzy zespołów mogą z łatwością sprawdzić, czy terminy są dotrzymywane, a Ty możesz również zobaczyć status wypełnionych szacunków składek, wyciągów i odcinków wypłat. Nie przegap żadnych ważnych terminów i zoptymalizuj zarządzanie terminami dzięki aipama.assistent!

Wszystkie informacje o klientach związane z rozliczaniem płac i powiązanymi działaniami są gromadzone w aipama.assistent. Wszystkie informacje o klientach są dostępne za jednym kliknięciem przycisku, a indywidualne wymagania klientów mogą być rejestrowane. Umożliwia to spersonalizowane wsparcie i wzmacnia lojalność klientów dzięki dodatkowym ofertom.

Dzięki aipama.business Twoi klienci otrzymują bezpieczny, łatwy w użyciu portal, za pomocą którego mogą na przykład skonfigurować cyfrowe akta osobowe przy niewielkim wysiłku.

aipama.assistent umożliwia efektywną organizację zespołów oraz centralną kontrolę i monitorowanie terminów rozliczania płac klientów, ułatwiając współpracę.

Komunikacja z klientami jest prostsza i bezpieczniejsza dzięki połączeniu z aipama.business. Ilość wiadomości e-mail jest znacznie zmniejszona, ponieważ klienci mogą przeprowadzać wstępne rozliczenia płac za pośrednictwem aipama.business. Wszystkie istotne informacje dotyczące miesięcznego rozliczania płac są dostępne w jednej centralnej lokalizacji i mogą być bezpiecznie przesyłane.

Ponadto aipama.business umożliwia bezpieczne dostarczanie dokumentów i informacji za pośrednictwem platformy. Dokumenty mogą być również łatwo i bezpiecznie przesyłane do pracowników. Platforma Aipama oferuje zatem niezawodne rozwiązanie do bezpiecznego dostarczania i przesyłania ważnych dokumentów i informacji.

aipama.assistent oferuje wiele innych opcji i funkcji, w tym

• Zarządzanie własnymi pracownikami
• Własny grafik dyżurów, w tym planowanie i zatwierdzanie urlopów
• Zarządzanie spółkami
• Zarządzanie pracownikami (AN)
• Archiwum plików
• Przepływ pracy w rozliczeniach
• Lista rozliczeń
• Miesięczne rozliczenie z aipama.business
• AuA-Check (automatyczna kontrola utworzonych dokumentów)
• Kontrola rozliczeń
• Rozliczenia dla wielu firm
• Rozliczenia przygotowawcze (fakturowanie)
• Zarządzanie umowami
• Zarządzanie cenami i tworzenie cenników
• Zarządzanie konsultantami
• Przygotowywanie audytów podatkowych jednym kliknięciem
• Tworzenie spersonalizowanych ocen
• Szczegółowy przegląd klientów i spersonalizowane informacje