aipama assistent - najlepsze rozwiązanie do optymalizacji rozliczania płac!

Dzięki naszemu innowacyjnemu systemowi możesz odciążyć swoich księgowych ds. płac, zwiększyć produktywność i podnieść jakość księgowości płacowej na nowy poziom. Dowiedz się więcej o wielu możliwościach aipama assistent już teraz!

Odciążenie księgowych ds. płac

Wyobraź sobie, że Twoi księgowi ds. płac mogliby uwolnić się od żmudnych, powtarzających się zadań. Z aipama assistent jest to dokładnie możliwe! Dzięki automatyzacji rutynowych zadań, takich jak sprawdzanie list płac, przygotowywanie informacji lub wielu list płac, nasz asystent w ogromnym stopniu odciąża księgowych. Dzięki temu zyskujesz cenny czas na bardziej wymagające i strategiczne zadania, dzięki którym Twoja firma odniesie jeszcze większy sukces.

Zwiększenie produktywności

Wydajność jest kluczem do sukcesu. aipama assistent umożliwia znaczne zwiększenie produktywności. Dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy zadania są wykonywane do 90 % szybciej. Wezwania do zapłaty i rozliczenia mogą być wykonywane dla kilku firm jednocześnie, a raporty i analizy są generowane w najkrótszym możliwym czasie. Oznacza to więcej pracy wykonanej w krótszym czasie, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na ważniejszych zadaniach.

Wyższa jakość rozliczeń

Precyzja i dokładność mają kluczowe znaczenie w rozliczaniu listy płac. aipama assistant pomaga znacznie poprawić jakość listy płac. Dzięki możliwości skonfigurowania scentralizowanego systemu kontroli wewnętrznej (ICS), nasz asystent gromadzi wszystkie istotne informacje i ułatwia tworzenie raportów i analiz. Potencjalne źródła błędów są identyfikowane i monitorowane, co skutkuje dokładnym i wiarygodnym rozliczaniem listy płac. Wzmacnia to zaufanie pracowników i minimalizuje liczbę przeróbek.

Wszystkie procesy w skrócie

Produkt "Rejestrowanie transakcji" w aipama.business umożliwia rejestrowanie wszystkich transakcji na potrzeby bieżącego rozliczania listy płac, w tym zmian danych podstawowych, danych transakcji, rodzajów wynagrodzeń, nieobecności i dokumentów. Pliki zewnętrzne z ewidencji czasu pracy i programów kadrowych można łatwo przenosić, a odpowiedzialny księgowy otrzymuje wszystkie zarejestrowane procesy zebrane na jednej stronie w aipama.assistent, dzięki czemu można je sprawnie przetwarzać. W razie potrzeby pytania można zadawać i odpowiadać na nie bezpośrednio klientowi za pośrednictwem zintegrowanego systemu czatu.

Zarządzanie i wysyłanie dokumentów

Asystent aipama.assistant automatycznie przeszukuje dokumenty płacowe, przypisuje im słowa kluczowe i zapisuje je w odpowiednich kategoriach dla klienta. Asystent może również sprawdzać dokumenty pod kątem kompletności i błędów zgodnie ze zdefiniowanymi regułami. Możesz łatwo wyszukiwać, znajdować, wysyłać, przekazywać i pobierać dokumenty oraz łatwo udostępniać je klientom lub audytorom, przesyłając je do aipama.business.

Optymalizacja zarządzania spotkaniami

Dzięki aipama.assistent możesz śledzić swoje terminy dotyczące rozliczania płac, składek na ubezpieczenie zdrowotne i podatku dochodowego. Odpowiedzialny księgowy ds. płac może na pierwszy rzut oka zobaczyć wszystkie terminy, które dotyczą jego i jego klientów. Liderzy zespołów mogą z łatwością sprawdzić, czy terminy są dotrzymywane, a Ty możesz również zobaczyć status wypełnionych szacunków składek, wyciągów i odcinków wypłat. Nie przegap żadnych ważnych terminów i zoptymalizuj zarządzanie terminami dzięki aipama.assistent!

Wiele innych funkcji dla biura płac

Wszystkie informacje o klientach związane z rozliczaniem płac i powiązanymi działaniami są gromadzone w aipama.assistent. Wszystkie informacje o klientach są dostępne za jednym kliknięciem przycisku, a indywidualne wymagania klientów mogą być rejestrowane. Umożliwia to spersonalizowane wsparcie i wzmacnia lojalność klientów dzięki dodatkowym ofertom.

Dzięki aipama.business Twoi klienci otrzymują bezpieczny, łatwy w użyciu portal, za pomocą którego mogą na przykład skonfigurować cyfrowe akta osobowe przy niewielkim wysiłku.

aipama.assistent umożliwia efektywną organizację zespołów oraz centralną kontrolę i monitorowanie terminów rozliczania płac klientów, ułatwiając współpracę.

Komunikacja z klientami jest prostsza i bezpieczniejsza dzięki połączeniu z aipama.business. Ilość wiadomości e-mail jest znacznie zmniejszona, ponieważ klienci mogą przeprowadzać wstępne rozliczenia płac za pośrednictwem aipama.business. Wszystkie istotne informacje dotyczące miesięcznego rozliczania płac są dostępne w jednej centralnej lokalizacji i mogą być bezpiecznie przesyłane.

Ponadto aipama.business umożliwia bezpieczne dostarczanie dokumentów i informacji za pośrednictwem platformy. Dokumenty mogą być również łatwo i bezpiecznie przesyłane do pracowników. Platforma Aipama oferuje zatem niezawodne rozwiązanie do bezpiecznego dostarczania i przesyłania ważnych dokumentów i informacji.

aipama.assistent oferuje wiele innych opcji i funkcji, w tym

  • Zarządzanie własnymi pracownikami
  • Własny grafik dyżurów, w tym planowanie i zatwierdzanie urlopów
  • Zarządzanie spółkami
  • Zarządzanie pracownikami (AN)
  • Archiwum plików
  • Przepływ pracy w rozliczeniach
  • Lista rozliczeń
  • Miesięczne rozliczenie z aipama.business
  • AuA-Check (automatyczna kontrola utworzonych dokumentów)
  • Kontrola rozliczeń
  • Rozliczenia dla wielu firm
  • Rozliczenia przygotowawcze (fakturowanie)
  • Zarządzanie umowami
  • Zarządzanie cenami i tworzenie cenników
  • Zarządzanie konsultantami
  • Przygotowywanie audytów podatkowych jednym kliknięciem
  • Tworzenie spersonalizowanych ocen
  • Szczegółowy przegląd klientów i spersonalizowane informacje