Képzelje el, ha a bérszámfejtők megszabadulhatnának a fárasztó, ismétlődő feladatoktól. Az aipama assistent segítségével pontosan ez lehetséges! A rutinfeladatok, például a bérszámfejtések ellenőrzése, az információk vagy a több céges bérszámfejtések elkészítése automatizálásával asszisztensünk óriási mértékben tehermentesíti bérszámfejtőit. Ezáltal értékes idő szabadul fel az igényesebb és stratégiai feladatokra, amelyek még sikeresebbé teszik vállalatát.

A hatékonyság a siker kulcsa. aipama assistent segítségével jelentősen növelheti termelékenységét. Az automatizált munkafolyamatoknak köszönhetően a feladatok akár 90 %-vel gyorsabban végezhetők el. A lehívások és számlázások egyszerre több vállalat számára is elvégezhetők, a jelentések és elemzések a lehető legrövidebb idő alatt készülnek el. Ez azt jelenti, hogy kevesebb idő alatt több munkát végeznek el, így alkalmazottai fontosabb feladatokra koncentrálhatnak.

A precizitás és a pontosság kulcsfontosságú a bérszámfejtésben. aipama assistant segít Önnek jelentősen javítani a bérszámfejtés minőségét. A központosított belső ellenőrzési rendszer (ICS) beállításának lehetőségével asszisztensünk összegyűjti az összes releváns információt, és megkönnyíti a jelentések és elemzések elkészítését. A lehetséges hibaforrásokat azonosítja és ellenőrzi, ami pontos és megbízható bérszámfejtést eredményez. Ez erősíti a munkavállalók bizalmát és minimalizálja az utómunkálatokat.

Az aipama.business "Tranzakciók rögzítése" termék lehetővé teszi a folyamatos bérszámfejtés összes tranzakciójának rögzítését, beleértve a törzsadatváltozásokat, tranzakciós adatokat, bérfajtákat, távolléteket és dokumentumokat. A munkaidő-nyilvántartó és HR-programokból származó külső fájlok egyszerűen átvihetők, és a felelős bérszámfejtő az aipama.assistentben egy oldalon összegyűjtve kapja meg az összes rögzített folyamatot, így azok hatékonyan feldolgozhatók. Szükség esetén az integrált chat-rendszeren keresztül közvetlenül az ügyfélnek lehet kérdéseket feltenni és megválaszolni.

Az aipama.assistant automatikusan átnézi a bérszámfejtési dokumentumokat, kulcsszavakat rendel hozzájuk, és az ügyfél számára megfelelő kategóriákba menti őket. Az asszisztens a meghatározott szabályok szerint ellenőrizheti a dokumentumok teljességét és hibáit is. A dokumentumokat egyszerűen keresheti, megtalálhatja, elküldheti, továbbíthatja és letöltheti, és az aipama.business-be való feltöltéssel könnyen hozzáférhetővé teheti az ügyfelek vagy a könyvvizsgálók számára.

Az aipama.assistent segítségével nyomon követheti a bérszámfejtés, az egészségbiztosítási járulékok és a jövedelemadó határidejét. A felelős bérszámfejtő egy pillantással láthatja az őt és ügyfeleit érintő összes határidőt. A csoportvezetők könnyedén ellenőrizhetik a határidők betartását, miközben megtekinthetik az elkészült járulékbecslések, kimutatások és bérelszámolások állapotát is. Ne maradjon le több fontos határidőről, és optimalizálja határidő-kezelését az aipama.assistent segítségével!

A bérszámfejtéssel és a kapcsolódó tevékenységekkel kapcsolatos összes ügyféladatot az aipama.assistentben gyűjtik össze. Minden ügyfélinformáció egy gombnyomással elérhető, és az egyedi ügyféligények rögzíthetők. Ez lehetővé teszi a személyre szabott támogatást, és további ajánlatok révén erősíti az ügyfélhűséget.

Az aipama.business segítségével ügyfelei egy biztonságos, könnyen használható portált kapnak, amellyel például kis erőfeszítéssel létrehozhatnak egy digitális személyi aktát.

Az aipama.assistent lehetővé teszi, hogy hatékonyan szervezze csapatait, és központilag ellenőrizze és felügyelje ügyfelei bérszámfejtési határidejét, megkönnyítve az együttműködést.

Az ügyfelekkel való kommunikáció egyszerűbbé és biztonságosabbá válik az aipama.business kapcsolatnak köszönhetően. Az e-mailek mennyisége jelentősen csökken, mivel az ügyfelek az aipama.business-en keresztül végezhetik az előkészítő bérszámfejtést. A havi bérszámfejtéssel kapcsolatos minden lényeges információ egyetlen központi helyen elérhető és biztonságosan továbbítható.

Az aipama.business emellett lehetővé teszi a dokumentumok és információk biztonságos rendelkezésre bocsátását a platformon keresztül. A dokumentumok egyszerűen és biztonságosan továbbíthatók az alkalmazottaknak is. Az Aipama platform így megbízható megoldást kínál a fontos dokumentumok és információk biztonságos rendelkezésre bocsátásához és továbbításához.

Az aipama.assistent számos egyéb lehetőséget és funkciót kínál, többek között a következőket

• Kezelje saját alkalmazottait
• Saját szolgálati beosztás, beleértve a szabadságok tervezését és jóváhagyását
• Vállalkozások kezelése
• Alkalmazottak kezelése (AN)
• Fájl archívum
• Munkafolyamat a számlázásban
• Számlázási lista
• Havi számlázás az aipama.business segítségével
• AuA-Check (a létrehozott dokumentumok automatikus ellenőrzése)
• Számlázási ellenőrzés
• Több céges számlázás
• Előkészítő számlázás (számlázás)
• Szerződések kezelése
• Árak kezelése és árlisták létrehozása
• Tanácsadók irányítása
• Adóellenőrzések előkészítése egyetlen kattintással
• Személyre szabott értékelések létrehozása
• Részletes ügyfél-áttekintés és testreszabott információk