Immaginate se i vostri contabili potessero liberarsi da compiti noiosi e ricorrenti. Con aipama assistent, questo è esattamente ciò che è possibile! Automatizzando le attività di routine come il controllo delle buste paga, la preparazione delle informazioni o di più buste paga aziendali, il nostro assistente alleggerisce enormemente i vostri contabili. In questo modo si libera tempo prezioso per compiti più impegnativi e strategici, per rendere la vostra azienda ancora più vincente.

L'efficienza è la chiave del successo. aipama assistent vi permette di aumentare significativamente la vostra produttività. Grazie ai flussi di lavoro automatizzati, le attività vengono completate fino a 90 % più velocemente. Le chiamate e la fatturazione possono essere eseguite per più aziende contemporaneamente, i rapporti e le analisi vengono generati nel minor tempo possibile. Questo significa più lavoro svolto in meno tempo, lasciando i vostri dipendenti liberi di concentrarsi su compiti più importanti.

Precisione e accuratezza sono fondamentali nella contabilità delle retribuzioni. aipama assistant vi aiuta a migliorare significativamente la qualità delle retribuzioni. Con la possibilità di impostare un sistema di controllo interno centralizzato (ICS), il nostro assistente raccoglie tutte le informazioni rilevanti e facilita la creazione di report e analisi. Le potenziali fonti di errore vengono identificate e monitorate, con il risultato di una contabilità delle retribuzioni accurata e affidabile. Questo rafforza la fiducia dei vostri dipendenti e riduce al minimo le rielaborazioni.

Il prodotto "Registra transazioni" di aipama.business consente di registrare tutte le transazioni per la contabilità paghe in corso, comprese le modifiche dei dati anagrafici, i dati delle transazioni, i tipi di salario, le assenze e i documenti. I file esterni dei programmi di registrazione degli orari e delle risorse umane possono essere facilmente trasferiti e il responsabile della contabilità paghe riceve tutti i processi registrati raccolti in una pagina di aipama.assistent, in modo da poterli elaborare in modo efficiente. Se necessario, è possibile porre domande e rispondere direttamente al cliente tramite il sistema di chat integrato.

L'assistente aipama.assistant cerca automaticamente tra i documenti delle buste paga, assegna loro parole chiave e li salva nelle categorie appropriate per il cliente. L'assistente può anche verificare la completezza e gli errori dei documenti in base a regole definite. È possibile cercare, trovare, inviare, inoltrare e scaricare facilmente i documenti e renderli facilmente accessibili ai clienti o ai revisori caricandoli su aipama.business.

Con aipama.assistent è possibile tenere sotto controllo le scadenze per la contabilità dei salari, i contributi per l'assicurazione sanitaria e l'imposta sul reddito. Il responsabile della contabilità paghe può vedere a colpo d'occhio tutte le scadenze che riguardano lui e i suoi clienti. I responsabili del team possono facilmente controllare che le scadenze siano rispettate, mentre voi potete anche visualizzare lo stato dei preventivi di contribuzione, degli estratti conto e delle buste paga completati. Non perdete più nessuna scadenza importante e ottimizzate la gestione delle scadenze con aipama.assistent!

Tutte le informazioni sui clienti relative alla contabilità delle retribuzioni e alle attività ad essa collegate sono raccolte in aipama.assistent. Tutte le informazioni sui clienti sono disponibili con un semplice clic e possono essere registrate le esigenze dei singoli clienti. Ciò consente un'assistenza personalizzata e rafforza la fedeltà del cliente attraverso offerte aggiuntive.

Con aipama.business, i vostri clienti ricevono un portale sicuro e facile da usare con il quale possono, ad esempio, creare un fascicolo personale digitale con poco sforzo.

L'aipama.assistent vi permette di organizzare i vostri team in modo efficiente e di gestire e monitorare centralmente le scadenze contabili dei vostri clienti, facilitando la collaborazione.

La comunicazione con i clienti è più semplice e sicura grazie al collegamento con aipama.business. La quantità di e-mail è notevolmente ridotta, poiché i clienti possono eseguire la preparazione della contabilità delle retribuzioni tramite aipama.business. Tutte le informazioni rilevanti sulla contabilità mensile delle retribuzioni sono disponibili in una posizione centrale e possono essere trasmesse in modo sicuro.

Inoltre, aipama.business consente di fornire documenti e informazioni in modo sicuro attraverso la piattaforma. I documenti possono anche essere trasmessi ai dipendenti in modo semplice e sicuro. La piattaforma Aipama offre quindi una soluzione affidabile per la fornitura e la trasmissione sicura di documenti e informazioni importanti.

L'aipama.assistent offre molte altre opzioni e funzioni, tra cui

• Gestire i propri dipendenti
• Gestione dei turni di servizio, compresa la pianificazione e l'approvazione delle ferie
• Gestire le aziende
• Gestire i dipendenti (AN)
• Archivio file
• Flusso di lavoro nella fatturazione
• Elenco di fatturazione
• Fatturazione mensile con aipama.business
• AuA-Check (controllo automatico dei documenti creati)
• Controllo della fatturazione
• Fatturazione multiaziendale
• Fatturazione preparatoria (fatturazione)
• Gestione dei contratti
• Gestire i prezzi e creare listini
• Gestire i consulenti
• Preparate le verifiche fiscali con un solo clic
• Creare valutazioni personalizzate
• Panoramica dettagliata dei clienti e informazioni personalizzate