Kujutage ette, kui teie palgaarvestajad saaksid end vabastada tüütutest, korduvatest ülesannetest. Aipama assistentiga on just see võimalik! Automatiseerides rutiinseid ülesandeid, nagu palgaarvestuse kontrollimine, teabe koostamine või mitme ettevõtte palgaarvestuse koostamine, vabastab meie assistent teie palgaarvestuse raamatupidajad tohutult. See vabastab väärtuslikku aega nõudlikumateks ja strateegilisemateks ülesanneteks, et muuta teie ettevõte veelgi edukamaks.

Tõhusus on edu võti. aipama assistent võimaldab teil oluliselt suurendada oma tootlikkust. Tänu automatiseeritud töövoogudele saavad ülesanded täidetud kuni 90 % kiiremini. Väljakutseid ja arveldusi saab teha mitme ettevõtte jaoks korraga, aruanded ja analüüsid koostatakse võimalikult lühikese ajaga. See tähendab, et rohkem tööd tehakse vähemal ajal, mistõttu teie töötajad saavad keskenduda tähtsamatele ülesannetele.

Täpsus ja täpsus on palgaarvestuses üliolulised. aipama assistent aitab teil palgaarvestuse kvaliteeti oluliselt parandada. Tänu tsentraliseeritud sisekontrollisüsteemi (ICS) loomise võimalusele kogub meie assistent kogu asjakohase teabe ning lihtsustab aruannete ja analüüside koostamist. Võimalikud vigade allikad tuvastatakse ja jälgitakse, mille tulemuseks on täpne ja usaldusväärne palgaarvestus. See tugevdab teie töötajate usaldust ja vähendab järeltööd.

Toode "Tehingute registreerimine" aipama.business võimaldab registreerida kõiki jooksva palgaarvestuse tehinguid, sealhulgas põhiandmete muudatusi, tehinguandmeid, palgaliike, puudumisi ja dokumente. Väliseid faile ajaregistreerimis- ja personaliprogrammidest saab hõlpsasti üle kanda ning vastutav palgaarvestaja saab kõik salvestatud protsessid aipama.assistent'is kogutud ühele lehele, et neid saaks tõhusalt töödelda. Vajaduse korral saab küsimusi esitada ja neile vastata otse kliendile integreeritud vestlussüsteemi kaudu.

aipama.assistent otsib automaatselt teie palgadokumente, määrab neile märksõnad ja salvestab need kliendi jaoks sobivatesse kategooriatesse. Assistent saab ka kontrollida dokumente täielikkuse ja vigade suhtes vastavalt määratletud reeglitele. Saate dokumente hõlpsasti otsida, leida, saata, edastada ja alla laadida ning teha need klientidele või audiitoritele hõlpsasti kättesaadavaks, laadides need üles aipama.businessi.

aipama.assistent võimaldab teil jälgida palgaarvestuse, ravikindlustusmaksete ja tulumaksu tähtaegu. Vastutav palgaarvestaja näeb korraga kõiki neid ja nende kliente puudutavaid tähtaegu. Meeskonnajuhid saavad hõlpsasti kontrollida tähtaegadest kinnipidamist, samal ajal kui saate vaadata ka täidetud sissemaksete kalkulatsioonide, väljavõtete ja palgakannete staatust. Ärge jätke enam ühtegi olulist tähtaega vahele ja optimeerige oma tähtaegade haldamist aipama.assistentiga!

Kogu palgaarvestuse ja sellega seotud tegevustega seotud klienditeave kogutakse aipama.assistent'isse. Kogu klienditeave on kättesaadav ühe nupuvajutusega ja kliendi individuaalsed nõuded on võimalik registreerida. See võimaldab individuaalset tuge ja tugevdab kliendilojaalsust lisapakkumiste kaudu.

aipama.business abil saavad teie kliendid turvalise ja hõlpsasti kasutatava portaali, mille abil saavad nad väikese vaevaga luua näiteks digitaalse personalitoimiku.

aipama.assistent võimaldab teil oma meeskondi tõhusalt korraldada ning kontrollida ja jälgida oma klientide palgaarvestuse tähtaegu tsentraalselt, mis muudab koostöö lihtsamaks.

Suhtlemine klientidega on lihtsam ja turvalisem tänu ühendusele aipama.business'iga. E-kirjade hulk väheneb oluliselt, kuna kliendid saavad aipama.business kaudu teha ettevalmistavat palgaarvestust. Kogu asjakohane teave igakuise palgaarvestuse kohta on kättesaadav ühes keskses kohas ja seda saab turvaliselt edastada.

Lisaks võimaldab aipama.business platvormi kaudu turvaliselt dokumente ja teavet edastada. Dokumente saab ka töötajatele lihtsalt ja turvaliselt edastada. Aipama platvorm pakub seega usaldusväärset lahendust oluliste dokumentide ja teabe turvaliseks esitamiseks ja edastamiseks.

aipama.assistent pakub palju muid võimalusi ja funktsioone, sealhulgas

• Halda oma töötajaid
• Oma tööaja graafiku koostamine, sealhulgas puhkuste planeerimine ja heakskiitmine
• Ettevõtete haldamine
• Töötajate haldamine (AN)
• Failiarhiiv
• Töövoog arveldamisel
• Arveldusnimekiri
• Igakuine arveldamine aipama.business'iga
• AuA-Check (loodud dokumentide automaatne kontroll)
• Arvelduskontroll
• Mitme ettevõtte arveldamine
• Ettevalmistav arveldamine (arvete esitamine)
• Lepingute haldamine
• Hinna haldamine ja hinnakirjade koostamine
• Konsultantide haldamine
• Valmistage maksuauditid ette ühe klõpsuga
• Loo kohandatud hindamisi
• Üksikasjalik ülevaade kliendist ja kohandatud teave