Imaginez que vos gestionnaires de paie puissent se libérer de tâches répétitives et fastidieuses. Avec aipama assistant, c'est exactement ce qui devient possible ! En automatisant les tâches routinières telles que le contrôle des fiches de salaire, la préparation des informations ou le décompte multiple des entreprises, notre assistant soulage énormément vos gestionnaires de paie. Ils gagnent ainsi un temps précieux qu'ils peuvent consacrer à des tâches plus exigeantes et stratégiques, afin de rendre votre entreprise encore plus performante...

L'efficacité est la clé du succès. aipama assistent vous permet d'augmenter votre productivité de manière significative. Grâce aux flux de travail automatisés, les tâches sont exécutées jusqu'à 90 % plus rapidement. Les appels et les décomptes peuvent être effectués simultanément pour plusieurs entreprises, les rapports et les analyses sont générés en un temps record. Cela signifie plus de travail effectué en moins de temps, ce qui permet à vos collaborateurs de se consacrer à des tâches plus importantes.

La précision et l'exactitude sont d'une importance capitale dans la gestion de la paie. aipama assistant vous aide à améliorer considérablement la qualité de la paie. Avec la possibilité de mettre en place un système de contrôle interne (SCI) centralisé, notre assistant rassemble toutes les informations pertinentes et permet d'établir facilement des rapports et des évaluations. Les sources d'erreur potentielles sont identifiées et surveillées, ce qui permet d'obtenir des décomptes de salaire précis et fiables. Cela renforce la confiance de vos collaborateurs et minimise les retouches.

Le produit "Saisir les opérations" dans aipama.business permet de saisir toutes les opérations pour la comptabilité salariale courante, y compris les modifications des données de base, les données de mouvement, les rubriques, les absences et les documents. Les fichiers externes issus de la saisie des temps et des programmes RH peuvent être transmis sans problème, et le gestionnaire de paie responsable reçoit toutes les opérations saisies, rassemblées sur une seule page dans aipama.assistant, afin de les traiter efficacement. Si nécessaire, il est possible de poser des questions directement au client et d'y répondre via le système de chat intégré.

L'aipama.assistant recherche automatiquement vos documents de comptabilité salariale, leur attribue des mots-clés et les enregistre en conséquence dans les catégories appropriées chez le client. En outre, l'assistant peut vérifier que les documents sont complets et ne comportent pas d'erreurs, conformément aux règles définies. Vous avez la possibilité de chercher, de trouver, d'envoyer, de transmettre et de télécharger facilement les documents et de les rendre accessibles aux clients ou aux auditeurs en les téléchargeant dans aipama.business...

Avec aipama.assistent, vous gardez une vue d'ensemble sur vos échéances pour le décompte des salaires, les cotisations à la caisse maladie et l'impôt sur les salaires. Le gestionnaire de paie responsable voit d'un seul coup d'œil tous les rendez-vous qui le concernent, lui et ses clients. Les chefs d'équipe peuvent facilement contrôler le respect des délais, tandis que vous pouvez en même temps consulter le statut des estimations de cotisations, des décomptes et des fiches de paie terminés. Ne manquez plus aucune échéance importante et optimisez la gestion de vos rendez-vous avec aipama.assistent !

Dans aipama.assistant, toutes les informations sur les clients qui concernent la comptabilité salariale et les activités connexes sont rassemblées. Toutes les informations sur les clients sont disponibles en un clic et il est possible de saisir les exigences individuelles des clients. Cela permet un suivi sur mesure et renforce la fidélisation des clients par des offres complémentaires.

Avec aipama.business, vos clients disposent d'un portail sécurisé et facile à utiliser, qui leur permet par exemple de constituer un dossier personnel numérique sans trop d'efforts.

L'aipama.assistant vous permet d'organiser efficacement vos équipes et de centraliser le contrôle et le suivi des échéances de paie de vos clients, ce qui facilite la collaboration.

La communication avec les clients est plus facile et plus sûre grâce à la connexion avec aipama.business. La quantité d'e-mails est considérablement réduite, car les clients peuvent effectuer la comptabilité salariale préparatoire via aipama.business. Toutes les informations pertinentes concernant la comptabilité salariale mensuelle sont disponibles à un endroit central et peuvent être transmises en toute sécurité.

En outre, aipama.business permet de mettre à disposition des documents et des informations de manière sécurisée via la plateforme. De même, les documents destinés aux collaborateurs peuvent leur être transmis de manière simple et sécurisée. La plateforme Aipama offre donc une solution fiable pour la mise à disposition et la transmission sécurisées de documents et d'informations importants.

L'aipama.assistant offre de très nombreuses autres possibilités et fonctionnalités, notamment

• Gérer ses propres collaborateurs
• Propre plan de service, y compris planification et validation des congés
• Gérer les entreprises
• Gérer les employés (AN)
• Archives des fichiers
• Workflow dans la paie
• Liste de décompte
• Facturation mensuelle avec aipama.business
• AuA-Check (contrôle automatique des documents créés)
• Contrôle de la facturation
• Décompte multi-entreprises
• Facturation préparatoire (établissement des factures)
• Gérer les contrats
• Gérer les prix et créer des listes de prix
• Gérer les conseillers
• Préparer les contrôles fiscaux en un clic
• Créer des évaluations individuelles
• Aperçu détaillé des clients et informations individuelles